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Success Story: Effiziente Lizenzvermarktung – Optimierung der Datenpflege bei Studio 100
Durch die Einführung einer automatisierten Datenpflege-Lösung hat Studio 100 gemeinsam mit Artemis Innovations die Prozesse im Lizenzmanagement revolutioniert. Im Zentrum: Salesforce mit Sales Cloud, Agentforce und Salesforce Foundations, die eine zentrale, regelbasierte Validierung und Vervollständigung von Angebotsdaten ermöglichen. Ergebnis ist eine signifikante Steigerung der Datenqualität, eine operative Entlastung der Fachbereiche sowie eine Reduzierung von Haftungs- und Reputationsrisiken bei der Lizenzvergabe.
Über Studio 100
Studio 100 ist ein international führendes Unternehmen im Bereich der Medienproduktion und Lizenzvermarktung, mit einem starken Fokus auf Kinder- und Familienunterhaltung. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt erfolgreiche Marken wie „Biene Maja“ und „Wickie“ weltweit. Ziel von Studio 100 ist es, durch innovative Lösungen und strategische Partnerschaften das Potenzial seiner Marken voll auszuschöpfen und eine effiziente, zukunftsfähige Lizenzvermarktung zu gewährleisten.
Herausforderung: Fehleranfällige Lizenzdatenpflege birgt hohe Risiken
Der bestehende Prozess zur Erfassung und Pflege von Angebotsdaten ist stark manuell geprägt und beruht auf heterogenen Datenquellen. Dies führt zu:
Inkonsistenten oder unvollständigen Datenständen in den Systemen
Hohem Abstimmungsaufwand zwischen Vertrieb und Verwaltung
Steigendem Risiko in Bezug auf fehlerhafte oder doppelt vergebene Rechte
Unsere Lösung: Zentrale, automatisierte Datenpflege
Intelligente Datenerfassung
Automatisierte Validierung und Vervollständigung von Angebotsdaten
anhand vordefinierter Plausibilitätsregeln
Kontextsensitives Erkennen fehlender Angaben
etwa zu
Lizenzterritorien, Verwertungsrechten oder Laufzeiten
Standardisierte Erfassung von Angebotsinformationen
über eine geführte Benutzeroberfläche oder via Natural Language Input
Automatische Einspielung der validierten Daten
Unser Ergebnis: Optimierte Datenqualität und reduzierte Risiken durch Salesforce
Nachhaltige Steigerung der Datenqualität
Operative Entlastung der Fachbereiche
Reduzierung von Reputations- und Haftungsrisiken in der Lizenzvergabe
