Effiziente Lizenzvermarktung und Datenpflege – Studio 100
Studio 100 und Artemis Innovations haben das Lizenzmanagement mit einer automatisierten Datenpflege modernisiert. Salesforce – mit Sales Cloud, Agentforce und Salesforce Foundations – sorgt dabei für zentrale, regelbasierte Validierung und Vervollständigung von Angebotsdaten.
Das Unternehmen: Kreative Inhalte treffen auf globale Vermarktung
Studio 100 ist ein international führendes Unternehmen im Bereich der Medienproduktion und Lizenzvermarktung, mit einem starken Fokus auf Kinder- und Familienunterhaltung.
Ziel von Studio 100 ist es, durch innovative Lösungen und strategische Partnerschaften das Potenzial seiner Marken voll auszuschöpfen und eine effiziente, zukunftsfähige Lizenzvermarktung zu gewährleisten.
Branche
Media / Entertainment
Mitarbeitende
4000+
Standorte
Belgien, Deutschland, Frankreich, Australien, Niederlande, Polen
Ausgangssituation –
Wachstumspotenzial durch stärkere Markenpräsenz
Im Rahmen der internationalen Lizenzvermarktung (u. a. Biene Maja, Wickie) ist Studio 100 mit einer hohen Komplexität in der Angebots- und Vertragsdatenpflege konfrontiert.
Fehlerhafte oder unvollständige Eingaben beeinträchtigen die Datenqualität und bergen rechtliche sowie kommerzielle Risiken.
Schritt für Schritt zum effizienten Lizenzmanagement
Studio 100 verfolgte das Ziel, sein internationales Lizenzgeschäft auf eine moderne digitale Basis zu stellen. Gemeinsam wurde ein Ansatz entwickelt, der das Management von Angebots- und Vertragsdaten durch eine integrierte Architektur deutlich vereinfacht. Im Zentrum steht eine intelligente Automatisierung, die Datenqualität, Prozesstransparenz und operative Sicherheit nachhaltig stärkt.
Die Implementierung von Salesforce Agentforce bildet dabei das Herzstück der Lösung. Durch die Kombination aus regelbasierter Validierung, Natural Language Input und automatisierten Ergänzungen entsteht eine konsistente Datenlandschaft, die nahtlos in CRM- und Rechtemanagementsysteme integriert ist. Dieser Ansatz schafft eine skalierbare Grundlage für international einheitliche Abläufe und eine moderne Customer Experience im Lizenzkontext.
Sebastian Meier
CEO & Founder
Strategischer Ansatz –Integrierte Plattform für Lizenz- & Datenprozesse
Um die internationale Lizenzvergabe effizienter zu gestalten, entwickelte Studio 100 eine zentrale Plattform, die strukturierte Datenerfassung, automatisierte Validierung und skalierbare Abläufe in einer ganzheitlichen Architektur vereint.
Plattformgrundlage — Einheitliche Datenbasis
Eine zentrale Architektur schafft eine konsistente Struktur für alle Lizenzangaben. Standardisierte Modelle erleichtern die Pflege und bilden eine skalierbare Basis für internationale Prozesse.
Strukturierte Erfassung — Klare Eingabelogik
Über eine intuitive Oberfläche und Natural Language Input werden Angaben einheitlich erfasst. Definierte Felder und Eingabelogiken unterstützen konsistente Daten über Marken und Territorien hinweg.
Agentforce — Automatisierte Validierung
Agentforce ergänzt fehlende Lizenzdetails automatisch über vordefinierte Regeln. Der digital gesteuerte Prozess steigert die Datenqualität und reduziert manuellen Aufwand in allen Teams.
Systemintegration — Durchgängige Übergabe
Validierte Daten fließen direkt in das CRM- oder Rechtemanagementsystem. Die integrierte Architektur sorgt für eine einheitliche Datenbasis und unterstützt fundierte Entscheidungen weltweit.
Die Lösung – Moderne, integrierte Plattform für globales Wachstum
Von Salesforce Sales Cloud bis Agentforce – wir verbinden führende Technologien zu einer leistungsstarken, nahtlosen Infrastruktur.
Salesforce Foundation — Einheitliche Datenbasis
Einheitliche Erfassung von Angebots- & Vertragsdaten
Zentrale Plattform für konsistente Lizenzinformationen
Strukturierte Datenbasis für internationale Prozesse
Standardisierte Pflege von Lizenzdaten
Klare Dokumentation von Rechten, Territorien & Laufzeiten
Transparente Abstimmung im Vertrieb
Automatische Erkennung fehlender Angaben
Plausibilitätsregeln für vollständige Datensätze
Interaktive Pflege per Chatbot oder Hintergrundprozess
Ergebnisse & Impact – Optimierte Datenqualität und reduzierte Risiken
Durch Sales Cloud, Agentforce und Salesforce Foundations verbesserte Studio 100 die Datenqualität, entlastete Prozesse und reduzierte Risiken in der Lizenzvergabe..
Nachhaltige Steigerung der Datenqualität
Operative Entlastung der Fachbereiche
Reduzierung von Reputations- und Haftungsrisiken in der Lizenzvergabe
Skalierbarer Angebotsprozess
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