Digitale Transformation im Mittelstand: Strategische IT-Neuausrichtung bei AcadeMedia Deutschland

Mit Salesforce, Workato und der Microsoft Power Platform transformiert AcadeMedia Deutschland eine historisch gewachsene IT-Landschaft in eine moderne, skalierbare digitale Plattform – für transparente Prozesse, höhere Effizienz und nachhaltiges Wachstum.

Das Unternehmen: Ein erfolgreiches Beispiel für die Integration von Salesforce mit Microsoft

Die zunehmende Notwendigkeit zur Digitalisierung zwingt mittelständische Unternehmen, ihre IT-Infrastrukturen grundlegend zu überdenken. Historisch gewachsene Systemlandschaften sind oft durch Fragmentierung, Medienbrüche und ineffiziente Prozesse geprägt.

Vor diesem Hintergrund entschied sich AcadeMedia Deutschland für eine tiefgreifende Transformation ihrer IT-Architektur. Ziel war es, die Skalierbarkeit und Effizienz des Unternehmens zu verbessern und gleichzeitig eine zukunftssichere Plattform zu etablieren, die weiteres Wachstum unterstützt.

Branche

Bildung / Erwachsenenbildung

Mitarbeitende

12.500+

Standorte

550+ in Deutschland, Schweden und Norwegen

Ausgangssituation – Fragmentierte IT-Landschaft bremst Wachstum

Vor der Transformation arbeitete AcadeMedia mit einer historisch gewachsenen, teilweise isolierten IT-Struktur.

FileMaker-Datenbanken für operative Abläufe

DATEV On-Premise für Finanzbuchhaltung

Excel- und E-Mail-basierte Prozesse

Keine zentrale Datenbasis

Hoher manueller Aufwand in Einkauf, Finance und Verwaltung

Medienbrüche und fehlende Echtzeit-Synchronisation

Mit Verständnis für den Betrieb: Schritt für Schritt

Die Transformation zielte darauf ab, eine modulare, skalierbare und zukunftssichere Architektur zu schaffen, die sich nahtlos in bestehende Prozesse integriert, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.

Dabei wurde besonderer Wert auf eine schrittweise Implementierung gelegt, um eine reibungslose Adaption sicherzustellen und Risiken zu minimieren.

„Unser primäres Ziel bestand darin, eine IT-Infrastruktur zu entwickeln, die sowohl modular als auch wirtschaftlich tragfähig ist. Gleichzeitig musste gewährleistet werden, dass die Implementierung keine negativen Auswirkungen auf die operativen Prozesse hat.“

Christian Huber

Vice President / Portfolio-Manager

Strategischer Ansatz – Technologiegetriebene Organisationsentwicklung

AcadeMedia entschied sich nicht für eine reine Systemmodernisierung, sondern für einen ganzheitlichen IT-Neuaufbau, der technologische Innovation mit organisatorischem Wandel verbindet.