Salesforce Data Loader

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Einführung

Entwickelt von Salesforce, wird der Data Loader direkt auf Ihrem Computer installiert und ermöglicht die Interaktion mit Daten auf vielfältige Weise. Dieses leistungsfähige Werkzeug unterstützt das Einfügen, Aktualisieren, Hochladen, Löschen und Exportieren von Daten. Zudem erhöht der Importassistent die Kapazität von maximal 50.000 Datensätzen auf beeindruckende 5.000.000 Datensätze.

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist der Salesforce Data Loader?
  2. Welche Funktionen bietet der Salesforce Data Loader?
  3. Optimale Nutzungsszenarien für den Salesforce Data Loader
  4. Wahl zwischen Data Loader und Importassistent
  5. Vorteile der Verwendung des Data Loaders
  6. Fazit

Was ist der Salesforce Data Loader?

Der Salesforce Data Loader ist ein unverzichtbares Werkzeug für Administratoren und erleichtert das Laden (einschließlich Hochladen, Löschen und Ändern) von Daten. Kostenfrei verfügbar, kann er aus dem Bereich „Datenmanagement“ unter dem Unterpunkt „Data Loader“ heruntergeladen werden, vorausgesetzt die Salesforce-Schnittstelle ist aktiviert. Dieses Tool ist ab der Professional Edition verfügbar und in der Enterprise Edition und höher enthalten.

Als Client-Anwendung für den Massenimport oder -export von Daten kann der Data Loader verschiedene Funktionen ausführen, einschließlich Einfügen, Aktualisieren, Löschen oder Exportieren von Salesforce-Datensätzen. Beim Import verarbeitet er Daten aus kommagetrennten Werten (CSV-Dateien) oder über eine Datenbankverbindung. Beim Export erzeugt er CSV-Dateien.

Nutzungsmodi

  • Benutzeroberfläche: Bietet interaktive Einrichtung für Konfigurationsparameter, Verwaltung von CSV-Dateien für Import/Export und Feldzuordnungen.
  • Kommandozeile (nur Windows): Ermöglicht automatisierte Einrichtung durch Dateikonfigurationen, ideal für geplante Datenhandhabungen.

Funktionen des Data Loaders

  • Kernfunktionen: Neue Daten einfügen, vorhandene Daten aktualisieren, alte Daten löschen und Daten in CSV-Format exportieren.
  • Erweiterte Datenhandhabung: Umfasst intelligente Datenzuordnung, gleichzeitiges Einfügen und Aktualisieren von Datensätzen sowie die Möglichkeit von „Hard Deletes“, die Daten komplett aus Salesforce entfernen.
  • Aufgabenplanung: Automatisieren Sie Import-/Exportaufgaben nach einem festgelegten Zeitplan – stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich.
  • Plattformübergreifende Kompatibilität: Unterstützt sowohl Windows- als auch Mac-Betriebssysteme.
  • Detaillierte Protokollierung: Führt umfassende Protokolle über alle Operationen, sowohl erfolgreiche als auch fehlerhafte, was die Fehlerverfolgung und Rechenschaft verbessert.

Wann sollte der Data Loader verwendet werden?

Der Data Loader eignet sich ideal für die Handhabung großer Datenmengen von 50.000 bis 5.000.000 Datensätzen. Er ist besonders nützlich, wenn es um Datentypen geht, die von den Importassistenten von Salesforce nicht unterstützt werden, oder wenn automatisierte, regelmäßige Datenuploads notwendig sind.

Data Loader vs. Importassistent

  • Verwenden Sie den Data Loader, wenn:
    • 50.000 bis 5.000.000 Datensätze geladen werden müssen. Der Data Loader wird für das Laden von bis zu 5 Millionen Datensätzen unterstützt.
    • Ein Objekt geladen werden muss, das noch nicht von den Importassistenten unterstützt wird.
    • Regelmäßige Datenladungen geplant sind, z. B. nächtliche Importe.
    • Daten zum Zwecke der Datensicherung exportiert werden sollen.
  • Verwenden Sie den Importassistenten, wenn:
    • Weniger als 50.000 Datensätze geladen werden müssen.
    • Das zu importierende Objekt vom Importassistenten unterstützt wird.

Vorteile des Data Loaders

  • Hohe Kapazität: Kann auf einmal bis zu 5 Millionen Datensätze laden.
  • Flexibilität: Unterstützt eine Vielzahl von Datenformaten, einschließlich CSV, XML, Excel und Json.
  • Effizienz: Bietet Funktionen wie die Upsert-Funktion, die das Aktualisieren bestehender Datensätze während des Einfügens neuer Datensätze ermöglicht.

Fazit

Der Salesforce Data Loader ist ein wesentliches Werkzeug zur Aktualisierung und Verwaltung von Informationen. Die Anwendung gewährleistet eine reibungslose Integration neuer Daten in Salesforce und bietet einfache Möglichkeiten, redundante Informationen zu eliminieren. Teammitglieder verschiedener Typen, von Entwicklern bis zu Administratoren, können den Data Loader regelmäßig verwenden, um Datensätze abzurufen, zu aktualisieren oder sogar zu löschen.

Weitere Informationen über den Salesforce Data Loader finden Sie hier:

help.salesforce.com/dataloader

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